Datenschutz

Weitere wichtige Informationen stehen auch unter Impressum!

 

Übersicht

 

1.   Datenschutzerklärung

1.1 Erhebung von Nutzungsdaten/Nutzungsanalyse

1.2 Links zu anderen Webseiten  

1.3 Cookies

1.4 Kontaktaufnahme, bspw. über Online-Formulare oder E-Mails

1.5 Auskunftsrechte

1.6 Verschlüsselung

1.7 Hinweise

 

2.   Patienteninformation zum Datenschutz

2.1 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

2.3 Empfänger Ihrer Daten

2.4 Speicherung Ihrer Daten

2.5 Ihre Rechte

2.6 Rechtliche Grundlagen

2.7 Hinweise

 

3.   Merkblatt zur Beauftragung von externen Dienstleistern für        

      Systembetreuung und Wartung sowie für andere Tätigkeiten

3.1 Beauftragung von Dienstleistern für Systembetreuung und Wartung

3.2 Beauftragung anderer externer Dienstleister

 1. Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der Naturheilpraxis Maria Regina Emsbach: www.naturheilpraxis-emsbach.de .Diese ist für die Inhalte dieses Internet-Angebots verantwortlich. Verweise auf fremde Inhalte sind kenntlich gemacht (s.u.).

 

1.1 Erhebung von Nutzungsdaten/Nutzungsanalyse

Die Hosting-Leistungen meines Internet-Providers 1&1 dienen der Zurverfügungstellung meiner Onlinepräsenz. Sie betreffen u.a. Rechenkapazität und Speicherplatz sowie Datenbank- und Wartungsleistungen. (Zum Datenschutz von 1 & 1.)

 

Beim Zugriff auf mein Interneinetangebot erfasse ich bzw. mein Internet-Provider folgende Daten in einer Protokolldatei, die aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tagen gespeichert und danach grds. gelöscht wird:

  • IP-Adresse in anonymisierter (verkürzter) Form
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Name der abgerufenen Datei (URL)
  • Status-Informationen (z.B. Fehlercodes)
  • übertragene Datenmenge
  • Browser-Informationen (genutzter Web-Browser, Betriebssystem, Spracheinstellung etc.)

 

Dabei findet keine darüber hinausgehende Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten statt. Die Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Dieses Internetangebot verwendet keine Techniken, die darauf abzielen, das Zugriffsverhalten einzelner Nutzer auszuwerten. Personenbezogene Nutzungsprofile werden nicht erstellt.

 

1.2 Links zu anderen Webseiten 

Mein Internet-Angebot enthält Verweise zu Inhalten anderer Anbieter. Diese sind durch die Angabe expliziter Links (z.B. www.internetseite.de), anhand entsprechender Hinweise im Text oder durch das Symbol "" erkennbar. Außerdem werden externe Verweise in einem eigenen Browserfenster geöffnet. Die Nutzung dieser fremden Inhalte unterliegt gegebenenfalls anderen Vorgaben als den hier dargestellten.

Mein Internet-Angebot ist mit “Google Maps” verlinkt, dessen Anbieter Google LLC („Google“), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA je nach Geräteeinstellung u.a. IP-Adresse und Nutzerstandortdaten in den USA verarbeitet.

 

1.3 Cookies

In bestimmten Fällen werden so genannte temporäre Cookies verwendet. Diese enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ablauf der Sitzung mit dem Schließen Ihres Web-Browsers automatisch gelöscht.

Im Fall einer Verlinkung können Cookies von Drittanbietern zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie ausdrücklich darauf hinweisen können. Die gängigen Browser erlauben es, die Verarbeitung solcher Cookies festzulegen, so dass Sie das Speichern dieser Cookies deaktivieren bzw. die Art der Verarbeitung durch Ihren Browser einstellen können.

 

1.4 Kontaktaufnahme, bspw. über Online-Formulare oder E-Mails

Wenn Sie mit mir per Onlineformular oder E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage verarbeitet. Ich lösche Ihre Anfragedaten (z.B. Ihre E-Mails), wenn diese Daten nicht mehr erforderlich sind, spätestens aber nach 2 Jahren. Hiervon ausgenommen sind Daten, die eine Relevanz für die Dokumentation Ihrer Behandlung haben, da hier die gesetzlichen Archivierungsfristen gelten.

Soweit ich Sie im Rahmen dieses Angebots um die Angabe personenbezogener Daten bitte (z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse), sage ich Ihnen im jeweiligen Online-Formular, für welchen Zweck ich diese erheben und wie ich sie verarbeite. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten angeben.

 

1.5 Auskunftsrechte

Auskunftsrechte können schriftlich oder per E-Mail gegenüber den im Impressum genannten Stellen geltend gemacht werden. Dies gilt auch für Widersprüche zu einer erteilten Einwilligungserklärung.

 

1.6 Verschlüsselung

Dieses Angebot unterstützt den gesicherten Zugriff über das HTTPS/SSL-Protokoll.

Auch die Datenübermittlung über das Kontaktformular unter "Kontakt" ist SSL-gesichert.

Anmerkung: Bei einer Übertragung Ihrer Daten per E-Mail, die nicht über das o.g. Kontaktformular erfolgt, besteht die Möglichkeit, dass diese durch Unbefugte zur Kenntnis genommen oder verändert werden können!

 

1.7 Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde insbesondere auf Grundlage der Initiative des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz sowie der Kassenärztlichen Vereinigung Rheinland-Pfalz erstellt und modifiziert. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ist eine unabhängige oberste Landesbehörde beim Landtag Rheinland-Pfalz und fungiert als Kontrollinstanz für den öffentlichen Bereich sowie als Datenschutzaufsichtsbehörde für die privaten Stellen (Unternehmen).

 

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden!

2. Patienteninformation zum Datenschutz

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die ab 25.05.2018 gültig ist, bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck meine Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

Alle von Ihnen mitgeteilten Daten werden von mir im Rahmen der Schweigepflicht selbstverständlich streng vertraulich behandelt! Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung oder im Rahmen gesetzlicher Vorgaben!

 

2.1 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

 

Praxisname: Naturheilpraxis Maria Regina Emsbach

Adresse: Firmungstr. 22-24, 56068 Koblenz

Kontaktdaten: Tel.: 0261 - 97378015, Fax: 0261 - 97378014,

                       E-Mail: info@naturheilpraxis-emsbach.de

Bitte beachten Sie: Nur der Kontakt über mein Kontaktformular ist SSL-geschützt. 

Senden Sie uns auf andere Weise unverschlüsselte E-Mails, können Unbefugte diese zur Kenntnis nehmen oder verändern!

Ich übermittle grundsätzlich Ihre Patientendaten nicht per E-Mail, außer ich habe Ihre ausdrückliche schriftliche Erlaubnis hierzu.

 

Aufgrund der Praxisgröße und der Struktur meiner Praxis ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich. Bitte wenden Sie sich daher bei allen Datenschutzfragen direkt an die Praxisinhaberin. Sie erreichen diese unter:

 

Name: Maria Regina Emsbach

Adresse: Firmungstr. 22-24, 56068 Koblenz

Kontaktdaten: Tel.: 0261 - 97378015, Fax: 0261 - 97378014,

                       E-Mail: info@naturheilpraxis-emsbach.de

Bitte beachten Sie: Nur der Kontakt über mein Kontaktformular ist SSL-geschützt. 

Senden Sie uns auf andere Weise unverschlüsselte E-Mails, können Unbefugte diese zur Kenntnis nehmen oder verändern!

Ich übermittle grundsätzlich Ihre Patientendaten nicht per E-Mail, außer ich habe Ihre ausdrückliche schriftliche Erlaubnis hierzu.

 

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und mich als Ihrer Heilpraktikerin und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Hierzu verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die ich oder andere Behandler erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Heilpraktiker, Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).

 

Ich bitte daher jede Patientin und jeden Patienten diese "Patienteninformation zum Datenschutz, die Datenschutzerklärung und das Merkblatt zur Beauftragung von externen Dienstleistern für Systembetreuung und Wartung sowie für andere Tätigkeiten" sowie die "Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung in meiner Praxis und zur Übermittlung von Behandlungsdaten und Befunden  (§ 73 Abs. 1 b SGB V) (diese finden Sie unter "Formulare") sorgfältig durchzulesen und mir deren Kenntnisnahme und Ihr Einverständnis in gewünschtem Umfang schriftlich zu bestätigen. Dies gilt auch für Patienten, die bereits in meiner Behandlung sind. Eine Kopie hiervon stelle ich Ihnen selbstverständlich aus.

Ihre Einverständniserklärungen sind freiwillig und können von Ihnen jederzeit ganz oder teilweise schriflich widerrufen werden.

 

Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen!

 

2.3 Empfänger Ihrer Daten

Soweit Sie mir personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwende ich diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Abwicklung mit mir geschlossener Verträge und für die technische Administration. Ich übermittele Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Heilpraktiker, Ärzte, Psychotherapeuten, Krankenkassen, und private Krankenversicherungen sein. Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

 

2.4 Speicherung Ihrer Daten

Ich bewahre Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben bin ich dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich auch längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

 

2.5 Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

 

Die Anschrift der für mich zuständigen Aufsichtsbehörde:

In unserem Bundesland ist in allen Datenschutzangelegenheiten Ansprechpartner:

Name: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Anschrift: Postfach 30 40, 55020 Mainz bzw. Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

Kontaktdaten: Tel.: 06131 - 208 2449, Fax: 06131 - 208 2497,

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de, Homepage: www.datenschutz.rlp.de

 

2.6 Rechtliche Grundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz

 

2.7 Hinweise

Diese Patienteninformation zum Datenschutz wurde insbesondere auf Grundlage der Initiative des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz sowie der Kassenärztlichen Vereinigung Rheinland-Pfalz erstellt und modifiziert. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ist eine unabhängige oberste Landesbehörde beim Landtag Rheinland-Pfalz und fungiert als Kontrollinstanz für den öffentlichen Bereich sowie als Datenschutzaufsichtsbehörde für die privaten Stellen (Unternehmen).

 

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden!

3. Merkblatt zur Beauftragung von externen Dienstleistern für    

      Systembetreuung und Wartung sowie für andere Tätigkeiten

 

3.1 Beauftragung von Dienstleistern für Systembetreuung und Wartung

Eine zeitgemäße Praxisorganisation erfordert zunehmend den Einsatz von Informationstechnik (IT). Auch meine Praxis greift daher für die Verwaltung von Patientendaten sowie im Rahmen der Behandlung auf ein Praxisverwaltungssystem und andere IT-Lösungen zurück. Für ein reibungsloses Funktionieren erfordern diese eine fachkundige Betreuung und Wartung. Meine Praxissoftware beziehe ich von der Fa. SoliPrax e.K., 50858 Köln,  die mein Praxisprogramme regelmäßig updatet und betreut.

Im Regelfall ergibt sich bei der Betreuung meiner IT-Systeme keine Notwendigkeit auf Patientendaten zuzugreifen. In bestimmten Fällen, etwa bei der Behebung von Programmfehlern oder der Beseitigung von Störungen, kann es unter Umständen jedoch nicht vermieden werden, dass mein Dienstleister von Ihren Daten Kenntnis erhält. Im Fall eines solchen Zugriffs wird dieser auf das unabdingbar notwendige Maß beschränkt. Der Schutz Ihrer Daten wird dabei durch vertragliche Vereinbarungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt. Die Mitarbeiter meines Dienstleisters wurden nach dem Bundesdatenschutzgesetz zur Verschwiegenheit verpflichtet; Ihre Daten werden auch nicht an andere Stellen weitergeben. In keinem Fall kann der Dienstleister ohne meine Kenntnis auf Patientendaten zugreifen.

Eine professionelle Betreuung meiner IT-Systeme dient dem Erhalt von deren Funktionsfähigkeit und der Gewährleistung einer sicheren und vertrauenswürdigen Informationstechnik. Dies erfolgt auch in ihrem Interesse.

 

3.2 Beauftragung anderer externer Dienstleister

Im Praxisalltag ist in bestimmten Fällen zur Gewährleistung einer regulären Patientenversorgung die Beauftragung externer Dienstleister, wie z.B. ein Labor oder eine professionelle Aktenvernichtungsfirma erforderlich. Alle von uns beauftragten externen Dienstleister müssen uns vor Beauftragung eine entsprechende schriftliche Datenschutzerklärung abgeben. Auch hier wird der Schutz Ihrer Daten durch vertragliche Vereinbarungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt. Alle Mitarbeiter externer Dienstleister wurden nach dem Bundesdatenschutzgesetz zur Verschwiegenheit verpflichtet; Ihre Daten werden auch nicht an andere Stellen weitergeben.

 

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an mich wenden!